Las FORMAS ASOCIATIVAS
Entidades Sin Ánimo de Lucro- ESAL
darán cumplimiento a las siguientes OBLIGACIONES:
Con la información contenida en los Estados Financieros con corte a diciembre 31 del año inmediatamente anterior (2024) y los informes de los Organismos de Dirección y Control
1. REALIZACIÓN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
REALIZACIÓN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, para Aprobación de Estados Financieros, Informe de Gestión 2024, Presupuesto Vigencia actual 2025 y demás obligaciones estatutarias atribuidas a la Asamblea General.
Antes del 31 de marzo de 2025.
Elaboración de Acta y Registro ante Cámara de Comercio, si existen actos para tal fin como reforma de Estatutos; nombramiento de miembros órganos directivos y de control; procesos de liquidación, incorporación, fusión, etc.
2. RENOVACION Registro Único Económico y Social RUES
RENOVACION Registro Único Económico y Social RUES: Virtualmente en la página de la Cámara de Comercio del domicilio de la FORMA ASOCIATIVA -ESAL-
Antes del 31 de marzo de 2025.
3. DECLARACIÓN DE RENTA PERSONAS JURIDICAS
ÚLTIMO DIGITO NIT ANTES DEL GUIÓN – Mayo 2025
- Digito 1 – Lunes 12
- Digito 2 – Martes 13
- Digito 3 – Miércoles 14
- Digito 4 – Jueves 15
- Digito 5 – Viernes 16
- Digito 6 – Lunes 19
- Digito 7 – Martes 20
- Digito 8 – Miércoles 21
- Digito 9 – Jueves 22
- Digito 0 – Viernes 23
4. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN EXÓGENA
ÚLTIMO DOS DIGITO NIT ANTES DEL GUIÓN
Mayo y Junio 2025
- 01 a 05 – Mayo 12
- 06 a 10 – Mayo 13
- 11 a 15 – Mayo 14
- 16 a 20 – Mayo 15
- 21 a 25 – Mayo 16
- 26 a 30 – Mayo 19
- 31 a 35 – Mayo 20
- 36 a 40 – Mayo 21
- 41 a 45 – Mayo 22
- 46 a 50 – Mayo 23
ÚLTIMO DOS DIGITO NIT ANTES DEL GUIÓN
Mayo y Junio 2025
- 51 a 55 – Mayo 26
- 56 a 60 – Mayo 27
- 61 a 65 – Mayo 28
- 66 a 70 – Mayo 29
- 71 a 75 – Mayo 30
- 76 a 80 – Junio 03
- 81 a 85 – Junio 04
- 86 a 90 – Junio 05
- 91 a 95 – Junio 06
- 96 a 00 – Junio 09
5. DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO
DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO: Es una declaración de carácter municipal y cada municipio tiene su propio calendario tributario. Las ESAL deben consultar en el municipio correspondiente al domicilio de la organización para dar cumplimiento a esta obligación. A nivel nacional existe un Formulario Único para presentación de la declaración de industria y comercio municipal.
La obligación tiene vencimiento al 30 de abril de cada año.
6. ACTUALIZACIÓN EN EL RÉGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL -RTE
ACTUALIZACIÓN EN EL RÉGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL -RTE-: Proceso de ACTUALIZACIÓN de la para PERMANECER en el RTE.
La obligación vence al 30 de junio 2025.
7. CALIFICACIÓN o READMISIÓN
Solicitud de CALIFICACIÓN o READMISIÓN, PARA PERTENECER AL RÉGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL-RTE-: Solicitud ante la DIAN que tramitan entidades que aún NO PERTENECEN al RTE o PERDIERON SU PERTENENCIA, al NO ACTUALIZAR información anual.
La obligación vence el 30 de noviembre de 2025.
8. INFORMACIÓN AL ORGANISMO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL –IVC-
8.1 ESAL DE UTILIDAD COMUN (Asociaciones, Corporaciones y Fundaciones)
De acuerdo con los Decreto Nacionales N° 1318 de 1988 y Nº 1093 de 1989, la competencia de Inspección, Vigilancia y Control –IVC- de las
(Asociaciones, Corporaciones y Fundaciones), fue conferida por el Presidente de la República a las Gobernaciones de los Departamentos y al Distrito Capital Bogotá.
Cada ente territorial expide anualmente CIRCULAR con listado de documentación solicitada a las ESAL bajo su Inspección, Vigilancia y Control –IVC. La Gobernación de Antioquia por ejemplo solicita:
- Certificado de Existencia y Representación Legal
- Copia Estatutos registrados en Cámara de Comercio, con actas aprobatorias
- Certificado de Registro de Libros Actas y Asociados
- Copia del RUT completa
- Proyecto de Presupuesto Anual, vigencia en curso
- Estados Financieros bajo normas NIIF
- Notas a los Estados Financieros, con resumen de Políticas
- Certificación de los Estados Financieros
- Copia Dictamen Revisor Fiscal (si está obligada a tener Revisor Fiscal)
- Copia de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedente de la Junta Central de Contadores JCC de Contador/a y Revisor Fiscal
- Informe de Gestión Organismos Directivos, aprobados en Asamblea
- Acta de Asamblea en la que conste la APROBACIÓN de: Estados Financieros, Informe de Gestión y Destinación de Excedentes.
- Proyecto de Destinación de Excedentes presentado ante el órgano competente (cuando aplique)
8.2 ESAL DE NATURALEZA COOPERATIVA: Precooperativas, Cooperativas, Asociaciones Mutuales, etc.)
Las organizaciones del Sector Cooperativo y Solidario, cuya Inspección, Vigilancia y Control está a cargo de la SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA –SUPERSOLIDARIA-, presentan información a éste organismo, de acuerdo con el Nivel de supervisión 2 o 3 de la entidad, así:
ULTIMO DIGITO NIT ANTES DEL GUIÓN
Febrero 2025
- 0 y 1 – Lunes 3
- 2 y 3 – Martes 4
- 4 y 5 – Miércoles 5
- 6 y 7 – Jueves 6
- 8 y 9 – Viernes 7
Las organizaciones de base ECOMUN de naturaleza cooperativa Multiactiva, son entidades del TERCER NIVEL DE SUPERVISIÓN ya que no ejercen actividad de Ahorro y Crédito (Primer Nivel). Y los activos a diciembre 31 de 2024 NO SUPERAN los $6.000.000.000 seis mil millones de pesos, caso en el cual pasan a Segundo Nivel de Supervisión.